Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

El responsable de la base de datos personales administrada en el Sistema de Matrículas SAM es Escuela SAM - RBD 4409-1, quien determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales recabados en el proceso de matrícula escolar.

2. Datos personales que se recaban

A través de la ficha de matrícula se recaban los siguientes datos:

• Del alumno/a: RUN, nombres y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, domicilio, comuna, sector, teléfono, talla de uniforme y calzado, antecedentes escolares y de repitencia.
• Del apoderado titular y suplente: RUN, nombres y apellidos, parentesco, domicilio y teléfono.
• Del grupo familiar: datos del padre, madre y jefe de hogar (RUN, escolaridad, ocupación, ingresos familiares), composición del grupo familiar y condiciones de la vivienda.
• Datos sensibles: previsión y antecedentes de salud (enfermedades, tratamientos, alergias a medicamentos), origen étnico (etnia) y religión. Estos datos solo se tratan con el consentimiento expreso del apoderado, conforme a la Ley N° 21.719.

3. Finalidades del tratamiento

• Gestionar el proceso de matrícula, permanencia y retiro del alumno/a.
• Mantener la historia escolar y los antecedentes académicos requeridos por la normativa educacional.
• Administrar la asignación de becas, programas de apoyo (PAE, PIE, Programa Puente, proretención) y beneficios estudiantiles.
• Atender emergencias de salud del alumno/a durante su permanencia en el establecimiento.
• Cumplir obligaciones legales frente al Ministerio de Educación, JUNAEB y otros organismos del Estado.

4. Base de licitud

El tratamiento se fundamenta en:

• El consentimiento informado del apoderado o representante legal, otorgado al firmar la ficha de matrícula.
• El cumplimiento de obligaciones legales propias del establecimiento educacional.
• Para los datos sensibles, el consentimiento expreso del apoderado.

5. Datos personales de niños, niñas y adolescentes

Tratándose de titulares menores de edad, el consentimiento es otorgado por su padre, madre, apoderado o representante legal, conforme a las reglas especiales que establece la Ley N° 21.719. El apoderado declara bajo su responsabilidad ostentar dicha representación al momento de la matrícula.

6. Destinatarios y transferencias

Los datos personales podrán comunicarse a:

• Ministerio de Educación, JUNAEB y organismos públicos, cuando la ley lo exija.
• Funcionarios del establecimiento con estricto rol asignado en el sistema y en la medida necesaria para las finalidades descritas.

No se venden, arriendan ni transfieren datos personales a terceros con fines comerciales.

7. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante la permanencia del alumno/a en el establecimiento y, posteriormente, por los plazos que exija la normativa educacional y archivística vigente. Cumplidos dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados.

8. Seguridad

El sistema aplica controles de acceso mediante autenticación de usuarios con rol asignado, de modo que solo funcionarios autorizados pueden consultar o modificar los datos personales.

9. Derechos de los titulares

El titular de los datos —o su representante legal— puede ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los derechos que reconoce la Ley N° 21.719:

• Información y acceso: saber si se tratan sus datos y obtener una copia.
• Rectificación o modificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Cancelación o eliminación: solicitar la supresión de los datos cuando proceda.
• Oposición: oponerse a un tratamiento determinado, salvo obligación legal.
• Bloqueo: suspender el tratamiento mientras se resuelve una solicitud.
• Oposición a decisiones automatizadas: exigir que decisiones con efectos jurídicos no se basen exclusivamente en un tratamiento automatizado.
• Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Para ejercer estos derechos, el interesado debe presentar su solicitud ante la secretaría del establecimiento o al correo claudio.agurto@slepp.gob.cl, identificándose debidamente. La solicitud será respondida en los plazos que establece la ley.

10. Autoridad de control y reclamos

Si el titular estima vulnerados sus derechos, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales y/o interponer los recursos judiciales que contempla la Ley N° 21.719.

11. Modificaciones a esta política

Esta política podrá ser actualizada. Cada versión queda identificada por su número y fecha; los consentimientos otorgados quedan asociados a la versión vigente al momento de su aceptación.

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